Status 'Komt niet' en 'Reservelijst' alleen beschikbaar als de functie aanstaat
Status 'Komt niet' en 'Reservelijst' alleen beschikbaar als de functie aanstaat
Bij het beheren van deelnemers in Meetings & Events kun je per bijeenkomst instellen of je werkt met een reservelijst of met de optie om aan te geven dat iemand niet komt. Voorheen waren de bijbehorende statussen 'Reservelijst' en 'Komt niet' altijd zichtbaar, ook als je deze opties helemaal niet had ingesteld voor die bijeenkomst. Een collega kon dan per ongeluk een status selecteren die helemaal niet van toepassing was.
Vanaf nu zijn deze statussen alleen beschikbaar als de bijbehorende functionaliteit is ingeschakeld voor die bijeenkomst. Zo sluit wat je ziet altijd aan bij wat je hebt ingesteld, en voorkom je onbedoelde keuzes in je deelnemersbeheer.
E-mails voor deze gebeurtenissen kun je overigens al wel instellen voordat je de functie aanzet. Zo maak je eerst de e-mailcommunicatie in orde, en zet je daarna pas de reservelijst of RSVP aan.
Lees meer over het wijzigen van de aanmeldstatus in het helpcenter.
Deel dit bericht
Deze releasenotes zijn mogelijk ook interessant:
-
Release 2026.04
In de loop van 7 april maken alle klanten van het Procurios Platform gebruik van release 2026.04. In dit blogbericht lees je wat er nieuw is en wat er is verbeterd.
Release 2026.04
-
Evaluatieresultaten zonder relatiegegevens exporteren
Bij het organiseren van bijeenkomsten is het waardevol om achteraf te weten hoe deelnemers jouw evenement hebben ervaren. Via Meetings & Events kun je een evaluatie instellen die deelnemers na afloop invullen. De resultaten van die evaluatie wil je soms delen met anderen, bijvoorbeeld met een programmacommissie, een externe trainer of een spreker. Tot nu toe bevatte de export van evaluatieresultaten altijd de naam en het ID van iedere indiener. Dat maakte het delen van uitkomsten buiten jouw organisatie lastiger, zeker wanneer je persoonsgegevens liever binnen de eigen organisatie houdt.
Evaluatieresultaten zonder relatiegegevens exporteren
-
Aanwezigheid bijhouden met de QR-codescanner
Je ledenbijeenkomst begint over vijf minuten en er staat een rij van honderd mensen voor de deur. Iedereen handmatig afvinken op een lijst kost tijd en zorgt voor een file bij de ingang.
Met de nieuwe check-infunctionaliteit scan je deelnemers bij binnenkomst direct in via hun ticket-QR-code, gewoon vanuit de browser op je telefoon. Geen app, geen papieren lijsten. De deelnemer wordt automatisch op 'aanwezig' gezet in Meetings & Events.
Aanwezigheid bijhouden met de QR-codescanner