Aanwezigheid bijhouden met de QR-codescanner
Aanwezigheid bijhouden met de QR-codescanner
Je ledenbijeenkomst begint over vijf minuten en er staat een rij van honderd mensen voor de deur. Iedereen handmatig afvinken op een lijst kost tijd en zorgt voor een file bij de ingang.
Met de nieuwe check-infunctionaliteit scan je deelnemers bij binnenkomst direct in via hun ticket-QR-code, gewoon vanuit de browser op je telefoon. Geen app, geen papieren lijsten. De deelnemer wordt automatisch op 'aanwezig' gezet in Meetings & Events.
De optie om Check-in in te schakelen, verschijnt op het tabblad Instellingen als je daar kiest voor een offline bijeenkomst. Nadat je een website hebt gekozen en de instellingen hebt opgeslagen, verschijnt er een nieuw tabblad in het menu: Check-in. Daar geef je aan welke relaties uit je CRM de scanner mogen bedienen. Zij openen de scanner met een persoonlijke QR-code en een toegangscode, zonder dat ze een account nodig hebben.
Elke deelnemer krijgt automatisch een QR-code in de bevestigingsmail van aanmelding. Wil je die ook in een andere e-mail opnemen? Gebruik dan de veldcode ##checkInQrCode##. Testen zonder e-mail te versturen kan ook: de QR-code staat in het deelnemersoverzicht bij de aanmeldinformatie.
Houd er rekening mee dat de scanner een internetverbinding vereist.
Lees meer in het helpcenter: hoe je aanwezigheidsstatus beheert, check-in instellen voor een bijeenkomst en check-in organiseren op de dag zelf.
Deel dit bericht
Deze releasenotes zijn mogelijk ook interessant:
-
Release 2026.04
In de loop van 7 april maken alle klanten van het Procurios Platform gebruik van release 2026.04. In dit blogbericht lees je wat er nieuw is en wat er is verbeterd.
Release 2026.04
-
Duidelijkere namen voor aanmeldstatussen
Een relatie heeft zich aangemeld voor je evenement, maar meldt twee dagen van tevoren per e-mail dat hij er toch niet bij kan zijn. Je past de status handmatig aan via Meetings & Events. Maar welke status kies je: 'Afgemeld' of 'Geannuleerd'? En wat betekent het als een bijeenkomst zelf ook geannuleerd is?
Duidelijkere namen voor aanmeldstatussen
-
Status 'Komt niet' en 'Reservelijst' alleen beschikbaar als de functie aanstaat
Bij het beheren van deelnemers in Meetings & Events kun je per bijeenkomst instellen of je werkt met een reservelijst of met de optie om aan te geven dat iemand niet komt. Voorheen waren de bijbehorende statussen 'Reservelijst' en 'Komt niet' altijd zichtbaar, ook als je deze opties helemaal niet had ingesteld voor die bijeenkomst. Een collega kon dan per ongeluk een status selecteren die helemaal niet van toepassing was.
Status 'Komt niet' en 'Reservelijst' alleen beschikbaar als de functie aanstaat