Toont jouw organisatie op de website een uitgebreid archief met documenten, zoals oude verenigingsbladen, jaarverslagen of onderzoekspublicaties? Dan is de documentindex hiervoor een gebruikelijke methode. Dit onderdeel is flink verbeterd.

Zou je niet ook eigenlijk willen dat dingen in de echte wereld zo'n uitleg-tekstje tonen als je ernaar kijkt? Dat kan helaas nog niet, maar je kunt nu wel je afbeeldingen consistent van zo'n alt-tekst voorzien. Dat is niet alleen fijn voor je bezoekers, maar het wordt ook verplicht, om te zorgen dat ook mensen met een beperking goed van je website gebruik kunnen maken. In de Library heet de alt-tekst dan nu ook gewoon 'Beschrijving / Alt-tekst'. We zijn nog bezig deze wijziging op alle plekken in het platform door te voeren, maar je kunt nu dus al je alt-teksten toevoegen op de plekken waar je ze graag wil hebben.

Als je persoonsgegevens verwerkt, moet je goed nadenken over welke gegevens jouw organisatie bewaart, waarom je dit doet en hoelang je deze gegevens wilt bewaren. Om je te helpen om deze taak succesvol uit te voeren, bevat deze release verschillende mogelijkheden om vooraf al een bewaartermijn in te stellen, zodat gegevens niet onnodig lang hoeven te worden bewaard en je minder handmatig hoeft te verwijderen.