Duidelijker proces bij het crediteren van facturen
Duidelijker proces bij het crediteren van facturen
Releasenote
Een lid meldt zich af voor een activiteit waarvoor al een factuur is verstuurd. Of je merkt dat er een fout in een verzonden factuur staat - een verkeerd bedrag of een product dat niet had moeten worden gefactureerd. In zulke situaties wil je snel en foutloos een creditfactuur maken die direct tegen de oorspronkelijke factuur wordt afgeboekt.
Tot nu toe werd je bij het maken van een creditfactuur altijd eerst naar een overzicht gestuurd waarin je wijzigingen kon maken aan de opdrachtregels. Dit zorgde soms voor visuele verwarring door afrondingsverschillen, en in sommige gevallen ontstonden er daadwerkelijk fouten met verschillen in bedragen.
18 november 2025
Het proces is nu opgesplitst in duidelijke stappen. Je kiest eerst wat je wilt doen. Wanneer je een factuur bekijkt en vervolgens op 'Crediteren' klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin je eerst expliciet kiest wat je wilt doen:
- 'Maak creditfactuur' (wanneer de factuur al betaald is) of 'Betaal factuur met creditfactuur' (bij een nog niet betaalde factuur) - wanneer je de volledige factuur wilt crediteren en deze direct wilt afboeken
- 'Creditfactuuropdracht aanmaken' - wanneer je slechts een deel van de factuur wilt crediteren of meerdere opdrachten wilt combineren
Pas nadat je deze keuze hebt gemaakt, vul je de benodigde gegevens in. Bij het maken van een creditfactuur wordt deze direct aangemaakt op basis van de oorspronkelijke factuur. Alleen wanneer je kiest voor het maken van een creditfactuuropdracht, kun je nog aanpassingen maken aan de opdrachtregels.
Ook webshopbestellingen crediteren
Deze wijziging lost ook een probleem op bij het crediteren van facturen die voortkomen uit webshopbestellingen (E-Commerce). Webshopproducten kun je normaal gesproken niet selecteren als product voor een factuurregel. Bij het maken van een creditfactuuropdracht voor een webshopbestelling zijn de webshopproducten uit de oorspronkelijke bestelling nu wel beschikbaar in de lijst met producten.
Deel dit bericht
Deze releasenotes zijn mogelijk ook interessant:
-
Release 2025.12
In de loop van 18 november maken alle klanten van het Procurios Platform gebruik van release 2025.12. In dit blogbericht lees je wat er nieuw is en wat er is verbeterd.
Release 2025.12
-
Exporteren van losse factuurregels
Vanaf nu is het mogelijk om een export te maken van factuurregels. Kies je voor deze optie bij het downloaden van facturen in een CSV-bestand In plaats van één regel per factuur, krijg je nu een exportbestand met per factuurregel alle relevante gegevens. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig analyseren welke producten het vaakst verkocht worden, of rapportages maken voor je boekhouding op het niveau van individuele factuurregels.
Exporteren van losse factuurregels
-
Extra opmaakinstellingen factuur templates
Je organisatie stuurt facturen naar bedrijven, sponsors of deelnemers aan evenementen. De standaardopmaak van deze facturen past niet altijd bij jullie huisstijl of de verwachtingen van jullie klanten. Sommige organisaties willen bijvoorbeeld eerst de factuurregels tonen en daarna pas de algemene toelichting, of het logo juist rechts plaatsen in plaats van links.
Extra opmaakinstellingen factuur templates