Een jaarcontributie kan voor sommige leden een groot bedrag zijn om in één keer te betalen. Een kwartaal- of maandlidmaatschap is niet altijd een optie.  Verenigingen kiezen er dan soms voor om de automatische incasso van de jaarcontributie gespreid te laten betalen. Per maand bijvoorbeeld.

Bij het bijhouden van je facturatiegegevens loop je soms tegen een bekende uitdaging aan: de klantreferentie van een zakelijke relatie (denk aan een PO- of inkoopnummer) wijzigt regelmatig, bijvoorbeeld elk jaar opnieuw. Je relatie denkt er niet altijd aan om dit tijdig aan jou door te geven, waardoor jij zelf achter de juiste gegevens aan moet.

Incasseert jouw organisatie contributie of donaties via automatische incasso? Dan kreeg je mogelijk al een bericht van je bank over nieuwe regels voor SEPA-bestanden. Vanaf nu staat het adres van je leden of donateurs gestructureerd in het incassobestand.