Een jaarcontributie kan voor sommige leden een groot bedrag zijn om in één keer te betalen. Een kwartaal- of maandlidmaatschap is niet altijd een optie.  Verenigingen kiezen er dan soms voor om de automatische incasso van de jaarcontributie gespreid te laten betalen. Per maand bijvoorbeeld.

Je organisatie verstuurt factuurherinneringen per post en print deze zelf uit. Voor facturen kon je al kiezen of je deze op briefpapier of blanco papier wilde printen. Bij herinneringen ontbrak deze keuzemogelijkheid, waardoor je minder flexibiliteit had in je printproces.