Je organisatie werkt met lokale afdelingen die elk hun eigen bijeenkomsten organiseren. Op een landelijke of provinciale website wil je graag alle bijeenkomsten van de onderliggende afdelingen tonen in één overzicht. Tot nu toe kon je in het bijeenkomstenoverzicht alleen de activiteiten van één specifieke afdeling tonen.

Op je website toon je een overzicht van aangesloten bedrijven, bestuursleden of ambassadeurs. Standaard worden deze lijsten alfabetisch gesorteerd. Dat betekent dat organisaties waarvan de naam begint met een A altijd bovenaan staan, terwijl namen die beginnen met een R pas op pagina twee verschijnen. Niet echt eerlijk als je bedenkt dat de bovenste posities veel meer aandacht krijgen.

Bij het organiseren van bijeenkomsten is het belangrijk dat deelnemers de juiste informatie ontvangen. Toch kan het gebeuren dat er per ongeluk een e-mail wordt verstuurd met verouderde gegevens, bijvoorbeeld omdat de e-mail nog informatie bevatte van een eerdere bijeenkomst. Dit zorgt voor verwarring bij je deelnemers.