Een jaarcontributie kan voor sommige leden een groot bedrag zijn om in één keer te betalen. Een kwartaal- of maandlidmaatschap is niet altijd een optie.  Verenigingen kiezen er dan soms voor om de automatische incasso van de jaarcontributie gespreid te laten betalen. Per maand bijvoorbeeld.

Je organisatie factureert bedrijfslidmaatschappen waarbij leden hun eigen referentie opgeven, zoals een inkoopordernummer of kostenplaats. Of je verkoopt producten via de webshop waar klanten een projectcode kunnen invullen. Deze referenties zijn belangrijk voor de administratie van je zakelijke klanten. Wanneer je facturen via Peppol verstuurt, wil je dat deze referenties ook daar zichtbaar zijn.

Je organisatie verstuurt factuurherinneringen per post en print deze zelf uit. Voor facturen kon je al kiezen of je deze op briefpapier of blanco papier wilde printen. Bij herinneringen ontbrak deze keuzemogelijkheid, waardoor je minder flexibiliteit had in je printproces.